+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В течение какого времени нужно выдать копии документов

Читайте журнал три месяца бесплатно 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто.

Предоставление документов по запросу работника

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник. В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением [1]. Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации пример 1. Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте. Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен [2]. Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы. И эта неопределенность часто приводит к конфликтам. Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов.

Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск. По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы [3].

Суды считают, что по смыслу ст. Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов [5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания [6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой [7]. Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8].

Ставропольский краевой суд [9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов. Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках.

К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности. Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов [10]. Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно.

Расскажем о самых распространенных. С февраля г. Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления. Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается пример 2. Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник.

Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации при ее наличии. Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности ст. В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости. Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от При этом ведомство разъясняет, что орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит все сведения, необходимые, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Как правило, эту справку готовит бухгалтер, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Печать ставится при ее наличии. Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени.

Составляется в произвольной форме на фирменном бланке. Сначала выясните, для чего работник запрашивает справку — от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений. Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал работник, или достаточно общего трудового стажа в организации, нужны ли ссылки на приказы о приеме и увольнении и т. Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход.

Поэтому родитель, который не будет получать пособие и использовать отпуск по уходу за ребенком, должен взять об этом справку. Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде, подписывают руководитель компании и главный бухгалтер.

Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с тем, что нельзя работать по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями.

Справку оформляют в произвольном виде. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное лицо. Липецка от Материал публикуется частично. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы. Локальные нормативные акты По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Штатное расписание, должностные инструкции Суды считают, что по смыслу ст. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника.

Документы с конфиденциальной информацией Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8]. Справка о занимаемой должности и зарплате Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости. Справка о стаже работы в организации Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени. Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Получить статью целиком бесплатно. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

В какой срок нужно выдать работнику копию приказа об увольнении?

Скачать ст. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. В соответствии с комментариями ст. Кроме того, в отличие от действовавшего ранее трудового законодательства, ст. Статья формулирует основание, по которому может быть выдана на руки трудовая книжка во всех прочих ситуациях она должна находиться у работодателя. Это возможно, только если работнику необходимо предоставить документ в орган социального страхования.

В течение какого времени нужно выдать копии документов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГРАЖДАНСТВО РФ: сроки, проверка готовности, получение паспорта РФ. ФМС. Миграционный юрист. адвокат

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления.

В какой срок мы должны выдать работнику копию приказа об увольнении?

Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Главная Документы Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. ТК РФ Статья

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов. Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления?

Последствия невыдачи работнику документов при увольнении

.

В течении какого времени кадровик должен выдать копии документов

.

Документы, связанные с работой, должны выдаваться в течение трех дней Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены зарплаты, а также взыскать компенсацию за время вынужденного прогула и Трудовую книжку нужно выдать даже в случае, если уволенный ее.

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача документов по запросу работника - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Жанна

    Эти процедуры судебные в нашей стране только для быдло обычных людей, он попросил вас как некоего решалу решить вопрос, чего как оказалась вы невсилах сделать

  2. Фелицата

    А наши алигархи и великий Педро не захотят со своих офшоров заплатить налоги в родной стране)))

  3. necoofe1984

    Лайк, полностью согласен, вообще надо забывать про государство , это полезно в нужный момент )

  4. Станимир

    Первый юридический #семинар10:00

  5. pacapub

    С мнением Тараса согласен. Очень информативное видео. Спасибо. Like от меня