+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как проходит внутренний аудит смк на предприятии

Как проходит внутренний аудит смк на предприятии

Внутренние аудиты, иногда называемые "аудитами первой стороны", проводятся самой организацией или от ее имени для анализа со стороны руководства или других внутренних целей. Внутренний аудит СМК — независимый, документированный и систематический процесс объективной оценки системы менеджмента качества, проводимый с целью контроля компанией выполнения своих целей и достижения запланированных результатов. Следует сказать, что аудит СМК является процессом систематическим, а это означает, что его проведение должно осуществляться в организации со строго определенной, запланированной периодичностью. Стоит отметить несколько обязательных требований:. Для эффективного проведения внутреннего аудита, необходимо соблюдать следующую последовательность:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Многие крупные предприятия и компании предпочитают создавать собственные службы и отделы внутреннего аудита, обучая своих сотрудников.

Внутренний аудит — гарантия улучшения деятельности предприятия

Особую роль занимает внутренний аудит — форма контроля, отличительными свойствами которой являются системность, независимость и документированность процедур проверки. В каком направлении, кем, как и зачем реализуется внутренний контроль на предприятии — определяет роль и потенциал этого процесса. Например, аудиты необходимы для прохождения процедуры сертификации системы менеджмента качества. Это тот случай, когда внутренний аудит как чемодан без ручки: и нужен, и толку от него особого нет.

При правильном подходе его цель — построение согласованной системы менеджмента, выявление и своевременное устранение внутренних системных несоответствий, тормозящих эффективную работу организации. В этом и заключается основное отличие от внешнего периодического аудита, нацеленного только на оценку СМК через призму стандартных требований ИСО , которые часто вызывают споры по виду и форме реализации в организации.

На практике проведение внутреннего аудита часто не приносит никакого ощутимого результата. Например, популярная ситуация: руководители подразделений считают, что отдел СМК и непосредственно внутренние аудиторы занимаются сугубо своими делами, связанными с очередной сертификационной проверкой.

Вопросы же проверки технологии, достоверности отчетов, корректности разработки и моделирования процессов и других направлений деятельности выходят за рамки компетенций службы внутреннего аудита. Другое дело, когда внутренний аудит проходит при заинтересованности высшего руководства в его результатах, обеспечивается его независимость и не ограничиваются возможности поиска полезных улучшений.

Рассмотрим, как грамотно использовать внутренние проверки на реальном предприятии. Продолжая искать возможности для развития компании, он решил оценить систему менеджмента на соответствие требованиям ИСО Для этого нанял профильного специалиста. Отсутствовал только внутренний аудит, и реализация данной функции была поддержана руководством компании. Уже первые результаты заинтересовали генерального директора, так как были выявленные несоответствия, на которые раньше никто не обращал внимание.

Проверка проводилась в филиале с численностью более 10 сотрудников и экстерриториальным расположением своих подразделений. При внутреннем аудите, проведенном новой службой, были выявлены узкие места:. Например, некоторые элементы процессов не были описаны, и поэтому в сети предприятий их выполняли разными способами и с разной степенью эффективности.

Выявились противоречия в регламентирующих документах, несбалансированность ресурсов, размытие зон ответственности, низкое качество исполнительской дисциплины. Развивая проект, по инициативе центральной службы внутреннего аудита, при помощи грамотно подобранных сотрудников региональных подразделений, в организационную систему филиала был внедрен перекрестный вид внутреннего аудита, при котором специально обученные сотрудники одного подразделения проводили аудит другого подразделения с использованием информационных систем.

Он позволил вовлечь в процессы совершенствования деятельности высококвалифицированных и добросовестных сотрудников без значительных затрат. Мероприятия, направленные на развитие компании и улучшение ее результатов, приобрели динамику и получили новых сторонников, которые раньше не хотели нагружать себя лишней работой и конфликтовать с руководителями подразделений.

В филиале укрепилась практика еженедельных экстерриториальных видеоконференций по вопросам качества и проведения соответствующих корректирующих и улучшающих мероприятий. Этот пример подтверждает, что внутренний аудит может быть эффективным инструментом для совершенствования деятельности организации.

К сожалению, в большинстве организаций руководители среднего уровня не хотят выносить проблемы на вышестоящий уровень и пытаются корректировать свою отчетность. В результате искажается общая картина и становится невозможно принимать своевременные взвешенные управленческие решения.

Хорошим примером поддержки внутреннего аудита как инструмента управления может служить законодательная инициатива в финансовой сфере. Он вносит в корпоративное законодательство ряд важных новшеств, как для управления в целом, так и для контроля над финансово-хозяйственной деятельностью в частности. Например, с 1 июля года становится обязательным проведение внутреннего аудита для публичных акционерных обществ.

Эти факторы должны повысить независимость внутреннего аудита финансово-хозяйственной деятельности от менеджмента компаний. Если такие требования на законодательном уровне прописать к аудиту СМК, то рост качества российской экономики будет неизбежен.

Ведь финансы — верхушка айсберга производственной деятельности, по которой можно судить только о положении реальных дел. По экономическому эффекту сложно определить состояние внутренних производственных процессов, качество которых и определяет качество компании. Вопрос отношения заинтересованных сторон к службе внутреннего аудита СМК является более значимым, чем кажется на первый взгляд. Поэтому задача высшего руководства и службы внутреннего аудита — сделать периодические проверки не негативным, а позитивным инструментом.

Поощрять и мотивировать сотрудников работать качественно, а не выявлять несоответствия ради того, чтобы кого-то за что-то наказать. Необходимо определять методологические, технологические или организационные причины возникновения этих несоответствий и устранять их. Пока топ-менеджмент не оценит возможности регулярной независимой оценки производственных и управленческий процессов, система менеджмента качества не будет приносить большой пользы.

И начинать движение к качеству следует с организации эффективного внутреннего аудита, который обладает огромным потенциалом развития систем управления и повышения эффективности деятельности всей организации.

Понятие бенчмаркинга уже давно вошло в лексикон российских предпринимателей. Однако бенчмарк-тур как С одной стороны, бенчмарк-тур как разновидность производственного туризма с ростом интереса к развит Деятели образования из России и из-за рубежа поделились совершенно непохожим опытом.

На первый взгля Происходящие в мире изменения повлияли на бизнес и способы его ведения. Внутренний аудит не остался Организационные формы крупнейших корпораций в разных странах существенно различаются. Давайте разбер Нравится: 8 Была ли статья полезна? Да Нет. Мы в соцсетях:. Подписка на рассылку. Согласен с политикой обработки персональных данных и пользовательским соглашением. Вход Регистрация Ваш Email. Ваш Email. Не менее 6 символов.

Внутренний аудит. Зачем?

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 6 февраля , печатный экземпляр отправим 10 февраля. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Митрофанов, А.

Аудит качества

Какие цели преследует эта деятельность на наших предприятиях? Понятие внутреннего контроля который позже и преобразовался в форму проведения внутреннего аудита появилось в лексиконе еще в начале XVIII века, оно эволюционировало со временем. Как система контроля деятельности предприятия это понятие сформировалось к началу ХХ столетия в виде совокупности трех элементов: разделение полномочий, ротация персонала, использование и анализ учетных записей. Позже функции внутреннего аудита значительно расширились, преобразовавшись в организацию и координирование действий, направленных на обеспечение сохранности активов в финансовой составляющей аудита , проверку надежности учетной информации, повышение эффективности операций и действий, следование предписанной политике и процедурам компании. Интересно посмотреть значение термина, которое принято не для внутреннего аудита СМК, а определение, которое дают внутреннему аудиту профессиональные стандарты международного Института внутренних аудиторов IIA.

Особую роль занимает внутренний аудит — форма контроля, отличительными свойствами которой являются системность, независимость и документированность процедур проверки. В каком направлении, кем, как и зачем реализуется внутренний контроль на предприятии — определяет роль и потенциал этого процесса. Например, аудиты необходимы для прохождения процедуры сертификации системы менеджмента качества. Это тот случай, когда внутренний аудит как чемодан без ручки: и нужен, и толку от него особого нет. При правильном подходе его цель — построение согласованной системы менеджмента, выявление и своевременное устранение внутренних системных несоответствий, тормозящих эффективную работу организации.

В первую очередь необходимо сделать анализ того предмета, по которому будет проведен аудит. Для этого нужно найти аудитора, который даст понять, сколько будет длится проверка, как именно она будет проводиться, с участием каких специалистов.

С введением понятия "Система управления качеством", относящегося ко всей работе предприятия, возникла необходимость эффективной оценки этой системы, для чего и служит рассматриваемый термин. Различают следующие методы оценки:.

Внутренний аудит СМК позволяет улучшить деятельность организации

.

.

Внутренний аудит системы менеджмента качества на предприятии

.

Полезнее, чем кажется

.

Внутренний аудит представляет собой деятельность, которая направлена на Главные задачи внутреннего аудита на предприятии: помощью аудиторская проверка проходит комплексно, структурировано и целостно и др. Аудит систем менеджмента качества не регламентируется ни.

Внутренний аудит СМК - системы менеджмента качества. Пошаговая инструкция

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лонгин

    Чиновник служит своему начальнику.это принцип вассалитета. А рядовой народишко.туп и социально пассивен. А если протестует, то как в Хохляндии.хохлячий бунт бессмысленный и беспощадный! На этом уровне развития общества коррупцию не победить. Даже те кто имеет деньги и знания сидят по норам. Про остальной скот и говорить нечего. Нет самоорганизации. Как кавказцы в армии. пусть хоть так.по-деревенски.

  2. Олимпий

    Конституция????, против ваших П.П. РФ есть Статья 55 ! Мы же не можем нарушать Конституцию! А вы что, против Конституции ОСНОВНОГО ЗАКОНА СТРАНЫ! Народ, посмотри. Король то голый! ????

  3. pycolgi

    Вы сказали в течении 90 дней после ввоза! То есть это не срок общепринятый фиксированный до марта, а конкретно для человека который ввёз тс и у него есть 90 дней? Это верно? Спасибо!

  4. Нинель

    Чувак, ты что КУРИЛ, ты Россию с Украиной как попутать мог?

  5. onexil

    Тарас держи в курсе этой истории. По моему она закончится стрельбой.