+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении

Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении

Примерные нормы расхода материалов рассчитаны на 1 месяц из расчета: в детских дошкольных учреждениях — на 1 группу; в школах всеобуча, школах-интернатах, ВСШ — на 1 класс. При наличии стиральных машин подстирки белья дополнительно выдается в прачечную на 1 группу: мыло хозяйственное — 2 кус. Стирка белья производится только в учреждениях на одну группу : мыло хозяйственное — 5 кус. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Общие положения учета Прежде всего напомним основные нюансы бюджетного учета хозтоваров и канцтоваров как материальных запасов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях?

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность шт в год на устройство Тип 1 до 80 стр. ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один — на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц.

Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:.

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону. Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте.

Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами. В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли экономическая обоснованность и направленность. Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв. На 1 кв. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4. Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт.

Ерш для промывки унитаза шт. Ведро металлическое для мытья стен шт. Ведро металлическое для мытья полов шт. Швабра для мытья пола санузла шт. Щетка для мытья стен санузла шт. Руководитель 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 3.

Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. В соответствии с приложенными документами были приобретены: — ручки — на сумму руб. Все расходы произведены за счет средств, полученных от платных услуг. В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N н будут сделаны следующие записи.

Дебет 4 22 Кредит 4 34 — руб. В то же время отдельные элитные виды канцелярских товаров могут служить достаточно долго и стоить значительных средств. Даже самый поверхностный анализ положений Инструкции N н показывает: одни и те же объекты имущества при различных обстоятельствах могут учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов.

При отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов основные средства или материальные запасы решающую роль играют профессиональные суждения конкретных должностных лиц, которые должны основываться на данных о: — предназначении материальных ценностей;.

Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКДП ОК к канцелярским товарам относятся:. В зависимости от экономического смысла производимых расходов канцелярские товары могут оплачиваться за счет разных статей КОСГУ.

Критерии отнесения к основным средствам или материальным запасам установлены Инструкцией по применению Единого плана счетов, утв. Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам. По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике. При этом если их стоимость не превышает руб. Либо, наоборот, учреждение может закрепить в учетной политике конкретный перечень товаров, которые относятся к материальным запасам.

Приобретение и списание канцтоваров Канцелярские товары принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которая формируется исходя из фактических затрат, с учетом сумм НДС кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС п. Канцелярские товары принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которая формируется исходя из фактических затрат, с учетом сумм НДС кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС п.

Правила составления документа Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава.

С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.

Также важно помнить, что согласно п. Проблема учета канцелярских принадлежностей связана с их классификацией, а именно к какому виду активов такие объекты отнести — материальным запасам или основным средствам. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее. Но не в исключительном плане, как, например, посуда. Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов.

Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно. В соответствии с п. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют. В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей в установленных случаях , а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит ОКДП ОК Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы.

Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы,степлеры, настольные письменные приборы и т. Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро. Как же правильно классифицировать такие объекты? Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п.

Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия:практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения критерий ожидаемого физического износа и гарантийный срок использования, аточнее его отсутствие. Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, резаки и т. Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати штампы.

С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. Чтобы калькуляторы и печати штампы не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года. Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п.

Печати штампы также изготавливаются не на один год, т. Итак, учет основных средств стоимостью до руб. У материальных запасов есть два преимущества. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы. Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием при неправильном отражении списать объект будет трудно.

Согласно п. При этом способ определения цены:. Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный. Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию. Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб.

Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции. Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб.

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению.

Норма расхода бумаги в бюджетном учреждении

Оформление акта на списание канцтоваров — необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации. К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

Приказ Росфинмониторинга от Внимание Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

.

.

Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении

.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

.

Как обеспечить офис канцтоварами? Нормы.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nindephoti

    Такую ерунду говорите по поводу пенсий!Государство обязано заботиться о гражданах,народ защещён Конституцией!

  2. Руфина

    Здравствуйте, был гражданином Украины, там был белый билет по зрению, дальше в 23 получил гражданство, прописался, но на учет не стал, соответственно повесток не получал. Сейчас мне уже 27 я получу справку вместо военника или военник с отметкой? Или что мне грозит?

  3. nimorco90

    Тарас, по квартирам ясно, подскажите по поводу часного сектора: рядом с моим участком стоит склад и производственный цех, компрессор и циркулярка по металу работают и днем и ночью и по выходным, есть ли какая норма для частных домов? Спасибо заранее

  4. Прокл

    Балашов, конечно, ведет себя, мягко говоря, странно. В основном верно говорит, но в случае ошибок всегда пытается извернутся, выкрутится, оправдаться, всегда остаться правым.