+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если директор в отпуске кто подписывает документы

При проверке фискалы сначала сопоставили даты отпусков директора с датами подписей на документах. Подписанные директором во время отпуска документы проверяющие признали недействительными, так как они якобы были подписаны не уполномоченным лицом. В результате пытаются снять расходы по операциям, которые такими документами оформлялись. Насколько такое правомерно и как с этим бороться, сегодня и обсудим. У проверяющих это — давно отработанная схема, которую они в последнее время все чаще используют на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Купить Консультант Плюс.

Может ли директор в отпуске подписывать документы

Несмотря на такую ответственную должность, директор любой компании также имеет законные права на получение регулярного оплачиваемого отпуска. При этом нередко возникают вопросы о том, каким именно образом и кому могут быть переданы важные полномочия, включая право подписания документов от имени компании. Естественно, постоянный процесс подписания самых различных документов, не может быть приостановлен по причине отпуска директора.

Ведь компания продолжает полноценно функционировать, принимать участие в различных сделках, составлять регулярную отчетность для уполномоченных органов и т. При этом право подписания документации всегда является единоличным и принадлежит непосредственному руководителю той или иной компании. Однако последний, в целях обеспечения непрерывного функционирования собственной компании, все-таки имеет право передать полномочия по подписанию другому ответственному лицу.

В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника — исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением. Сам факт совмещения обязательно должен быть зафиксирован документально, путем составления дополнительного соглашения. Абсолютно всю документационную работу по передаче полномочий любой руководитель должен закончить перед собственным отпуском, назначив ответственное лицо.

В связи с этим приказом, выбранное лицо становится временно исполняющим обязанности директора — И. Если помимо подписания документов на это лицо возлагаются и иные обязательства, например, представление интересов организации в различных сделках, для фиксирования данного факта требуется составление специальной доверенности. Случаются и такие ситуации, когда директор, уходя в официальный отпуск, не желает передавать собственные полномочия никому из своих сотрудников. Законодательством это не запрещено, а значит руководитель может осуществлять подписание всех необходимых документов прямо в отпускной период.

Однако здесь мнения многих организаций и уполномоченных лиц могут расходиться. Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска. Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах.

Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу. Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы. Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги.

Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной. Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств. Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно — либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.

В большинстве случаев, наиболее эффективным вариантом все же будет передача полномочий ответственному лицу, например, заместителю директора. Как правило, этот человек отлично знает специфику деятельности компании, а также все необходимые нюансы работы. Помимо этого, такая передача полномочий позволит директору получить действительно полноценный отдых, не отвлекаясь на постоянно возникающие рабочие вопросы и проблемы. А ко всем обязанностям и полномочиям директор всегда сможет вернуться сразу после выхода из официального отпуска.

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках. Можно заранее издать приказ на отпуск. Смотрите образец 1 на следующей странице.

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику унифицированная форма N Т и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска ч.

Так, Федеральный закон от Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества п. Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия. Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме образец 2.

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия пп.

Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору абз. Думаю, дело в том, что из содержания Вашего сообщения выходит, что отпуск и подписание документов — вещи взаимоисключающие.

Нарушение права руководителя на отдых — может быть и да с точки-то зрения ГИТ , но документы в том числе кадровые , подписанные им, являются подписанными надлежащим, уполномоченным лицом. Кстати, а если ни в трудовом договоре с руководителем, ни в его должностной инструкции подписание документов, в т. Получается, он не выполняет трудовую функцию, подписывая документы. К тому же, может, ему эти документы домой принесли и он подписал, то есть даже на рабочем месте не находился. Сообщение отредактировал Erling: 23 Март — Сообщение отредактировал svetalanai: 23 Март — Если домой принесли и он подписал — интересно, а в табеле учета рабочего времени Вы как это отразите?

Если по табелю человека на работе не было — то и подписать он ничего не мог. А одновременно отпуск и рабочее время в табеле не ставится. Не нашли ответа на свой вопрос? Налоговая считает, что подписание документов в период отпуска директором неверно. Работник на отдыхе освобождается от своих трудовых обязанностей.

Разберемся, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске. По мнению инспекторов, директор не вправе подписывать документы, пока он находится в официальном отпуске. По закону работник на отдыхе освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей.

Налоговики могут снять расходы, если директор расписался на договоре или в первичке, пока был на отдыхе. Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц.

Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета. Об этом сказано в письме Федеральной службы по труду и занятости от Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия подп.

При этом, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Таким образом, ответ на Ваш вопрос будет зависеть от того каким образом на заместителя генерального директора возложены обязанности генерального директора. При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском работник должен исполнять его обязанности.

В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже ,. Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение ,. Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды , ,. Следовательно, лицо не вправе подписывать договоры, издавать приказы и распоряжения, так как все это является частью трудовых обязанностей директора. В связи со сказанным, решать вопрос о возможности или невозможности подписания того или иного документа руководителем, который находится в отпуске или на больничном, нужно в каждом конкретном случае на основе небольшого риск-анализа.

На практике на предприятиях, в учреждениях и организациях любых форм собственности, как правило, директор документально закрепляет передачу права подписи документов другим должностным лицам на период своего отсутствия.

Руководитель организации — должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании.

Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку. Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя.

Право на это, согласно действующему законодательству, имеет только исполнительный единоличный орган — директор. Но руководитель может делегировать свои полномочия доверенному лицу на время своего отсутствия.

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, решает он сам. В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку. Здесь речь уже идет о совмещении, поэтому потребуется согласие работника компании на это, оформленное при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору. Директор — единоличный исполнительный орган предприятия учреждения , действующий от имени организации без доверенности.

Если он уходит в отпуск, то нужно оформить документально передачу всех обязанностей. Если у генерального руководителя имеется штатный заместитель, то его полномочия будут, скорее всего, возложены на него. Основная функция заместителя — замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора.

Если в штатном расписании отсутствует подобная должность, тогда полномочия исполнительного органа могут быть возложены на другого работника предприятия по совмещению. Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя. Законодательством не запрещено пригласить на время отсутствия первого лица предприятия человека со стороны. К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта КЗоТ ст.

Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко.

Кто подписывает отчеты при отсутствии директора

Трудовая инспекция уточнила, какие документы может подписывать директор во время своего отпуска письмо ГИТ в г. Москве от Приказ на замещение директора, пока тот в отпуске. Директор сохраняет свои полномочия все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения независимо от фактического нахождения на рабочем месте постановление Президиума ВАС РФ от Это значит, что он может издавать приказы, распоряжения и подписывать договоры. Речь идет о текущих приказах, исполнение которых не повлекут негативных последствий. Директор может подписать их во время отпуска или болезни.

Может ли гендиректор подписывать документы, находясь в отпуске?

Руководитель является работником организации, трудовая функция которого состоит в руководстве организацией, в том числе в выполнении функций ее единоличного исполнительного органа. Следовательно, на руководителя организации распространяются общие для всех работников нормы трудового законодательства с учетом особенностей гл. Действующим законодательством не предусмотрено прекращение полномочий руководителя организации на время его отпуска, поэтому руководитель организации, находясь в отпуске, вправе подписывать документы, а также осуществлять иные полномочия, возложенные на него законом и уставом, в пределах своей компетенции, в том числе он может самостоятельно издать приказ о досрочном прекращении своего отпуска.

Поскольку аналогичные вопросы возникают также во время отпуска главного бухгалтера, Гоструда в Одесской области разъяснило эти вопросы одновременно относительно двух должностных лиц предприятия, которые подписывают предписывающие документы приказы, распоряжения, банковские, финансовые документы : руководителя и главного бухгалтера. Отпуск является формой отдыха, гарантированной всем работникам ст. В период отпуска работник не несет обязанность производить работу, обусловленную трудовым договором, и не соблюдает внутренний трудовой распорядок. Следовательно работник должен быть освобожденным от исполнения полномочий по должности на время отпуска, дисциплинарное взыскание также не применяется.

Несмотря на такую ответственную должность, директор любой компании также имеет законные права на получение регулярного оплачиваемого отпуска. При этом нередко возникают вопросы о том, каким именно образом и кому могут быть переданы важные полномочия, включая право подписания документов от имени компании.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Как подписывать бухгалтерские документы, если директор в отпуске: мнение ГИТ

Сразу скажем, у проверяющих это — давно отработанная схема, которую они в последнее время все чаще используют на практике. Немало наших читателей уже с этими проблемами сталкивались. Поэтому желательно вообще не допускать таких проблемных ситуаций, например, на период отпуска директора, назначая другого работника исполняющим его обязанности с правом подписи нужных документов. Якобы последний и подписал документ первым, а директор — уже по выходу из отпуска например, по просьбе бухгалтера , а для убедительности еще и сам завизировал этот документ….

Как стать легальным таксистом Как стать интерент-провайдером Как открыть типографию Как открыть хостел Как открыть агентство недвижимости Как открыть автомойку см. Добровольная и обязательная сертификация Запрещенная деятельность для единщиков Как получить разрешение Разрешения по Закону о дорожном движении Разрешения ветслужбы Разрешение на вывеску см. Правила пребывания иностранца в Украине Карантин что делать иностранцам Новые правила оформления разрешения на работу Виза в Украину.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск ст. Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. Постановлением Госкомстата РФ от Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников. Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы. По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде п.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

.

Если помимо подписания документов на это лицо.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. urplimgio

    Добрый вечер! Я подписался. Как я могу с вами связатся ? И можете Вы ответить на моё обращение. Всем пишу, а ответа нет.

  2. idatar

    Так можно же просто не вступать с ними в переговоры и продолжать дальше спать богатырским сном.