+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какая должна быть подпись на документе

Какая должна быть подпись на документе

Содержание страницы Необходимость подписи У кого есть полномочия подписи? ИП один за всех Подпись по доверенности Кому подписать документ, если директор отсутствует? Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах.

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое — на документе, оформленном на бланке , личная подпись и её расшифровка инициалы, фамилия. ГОСТ Р 6.

Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив межстрочных интервала. В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением. Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц.

Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны. Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов — протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь. При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Это является грубой ошибкой. В некоторых случаях для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись — это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации — председателя профсоюзной организации.

Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется.

Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа. Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. Спасибо за поддержку! Ольга Софронова. Реквизит дата документа: как правильно оформить? Правила внутреннего трудового распорядка. Правила оформления документов. Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения.

Ваш адрес email не будет опубликован. Меню Рубрики. Подпись на документах. Павлова Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Панова Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов — протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь. Петров Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.

Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Ольга Софронова Еще статьи: Реквизит дата документа: как правильно оформить? Правила внутреннего трудового распорядка Правила оформления документов Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения.

Понравилась статья? Поделись с друзьями! Формы документов, необходимые для расследования и учета несчастных случаев на производстве. Вопросы состояния законности и практики прокурорского надзора в сфере соблюдения прав граждан обсудили в прокуратуре. Комментарии Спасибо, полезный материал. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Подпись на документах

Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть. Личная рукописная подпись человека — это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека. Тем не менее, в настоящее время наиболее популярным подходом к определению понятия личной подписи в правоприменительной практике является определение личной подписи как уникальной совокупности символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приемов, служащей для идентификации человека [2]. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию.

Должна ли подпись в документах быть как в паспорте

В российском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Подписи можно рассматривать как самостоятельное, индивидуализирующее каждого гражданина средство, наравне с такими понятиями, как имя и место жительства гражданина 19 и 20 ст. Гражданского кодекса Российской Федерации [1].

Обязанность граждан лично расписаться на второй странице паспорта регламентирована постановлением Правительства РФ от Но с течением времени, учитывая весьма длительный период действия паспорта, меняется и внешность человека, и его почерк.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Это значит: место подписи практически в конце документа. Под подписью правом подписи понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Личная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Получить электронную подпись. После этого можно завершить подписание документа.

С лужба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении или должностной инструкции секретаря 1.

Как правильно подписывать документы

.

Оформление подписи в документах

.

Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Оформление реквизита «подпись»

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати и подписи в документ Word 2003
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    Грано скзано, молодець