+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Соблюдение правил ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях

Соблюдение правил ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях

Данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования п. В соответствии с подпунктом 5 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня г. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Еремченко 31 декабря года. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе.

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении

Инструкция разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от При составлении настоящей Инструкции были использованы Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от Положения, установленные Инструкцией, распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.

Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию персональные данные , регулируются локальными актами, утверждаемыми директором Учреждения. Руководство и контроль за ведением делопроизводства в Учреждении осуществляет директор. Непосредственное ведение делопроизводства в Учреждении возлагается на ответственное лицо, назначаемое приказом директора, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

При уходе данного работника в отпуск, убытии в командировку имеющиеся у него документы по указанию директора Учреждения передаются другому работнику, который обязан принять меры к их своевременному исполнению. При увольнении или перемещении ответственного за ведение делопроизводства производится передача дел и документов, о чем составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается директором Учреждения.

Обеспечение оборудованием, расходными материалами, канцелярскими принадлежностями и другими средствами, необходимыми для ведения делопроизводства, осуществляется Отделом централизованного хозяйственного обслуживания.

Сотрудники Учреждения несут ответственность за выполнение требований Инструкции, своевременное и качественное исполнение документов, а также за их сохранность. Об утрате документов немедленно докладывают директору Учреждения. При увольнении или переходе на другой участок работы сотрудники Учреждения обязаны все числящиеся за ними документы передать другому работнику в соответствии с установленным распределением обязанностей должностной инструкцией.

Выполнение настоящей Инструкции обязательно для каждого сотрудника Учреждения, с ее требованиями они должны быть ознакомлены под расписку. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Бланки документов Учреждения разрабатываются на основе продольного варианта расположения реквизитов — посередине листа вдоль верхнего поля. Бланки документов в Учреждении изготавливаются непосредственно при создании конкретного документа на персональном компьютере.

Документы, создаваемые Учреждением, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление. В процессе подготовки и оформлении состава реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т. Наименование указывается в точном соответствии с уставом Учреждения.

При наличии сокращенного наименования учреждения его помещают в скобках ниже полного. Место составления или издания документа г. Рошаль указывается в бланках документов Учреждения, за исключением бланков писем.

Датой документа является дата его подписания приказы, распоряжения, письма, акты и др. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или ответственным за ведение делопроизводства лицом при регистрации документа. Для документов, составленных одновременно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрации подлежат все создающиеся в Учреждении документы и поступающие от других организаций и физических лиц. Документы регистрируются децентрализовано. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа.

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив Учреждения и находится под ее контролем. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа адресанта проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. Документы адресуют организациям, учреждениям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. При адресовании документа организации, учреждению, их структурным подразделениям без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:.

При адресовании документа руководителю организации, учреждения структурного подразделения наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:. При адресовании документа в несколько однородных организаций их названия следует указывать обобщенно. Постановлением Правительства Российской Федерации от При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:.

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу — после фамилии.

Документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку, а на каждом документе проставляется только один адрес. Наименование документа — краткое содержание заголовок к тексту документа — составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема до строк.

Заголовок к тесту должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать строк по знаков в строке. Заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом, за исключением наименования письма. Текст документа отражает основное смысловое содержание документа - управленческое действие, решение. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста, трафарета или сочетания этих форм.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, докладных записок, писем, справок и т. В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти — автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключённый в кавычки, например:.

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др. Разделы и подразделы могут иметь заголовки подзаголовки , которые пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера разделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. После цифровых и прописных буквенных перечислений с точкой : 1. После строчных буквенных или цифровых обозначений со скобкой а , б , в , или 1 , 2 , 3 - пункты нужно начинать со строчной буквы и отделять точкой с запятой.

Если пункт состоит из нескольких абзацев, то они отделяются друг от друга точками; последний абзац пункта заканчивается точкой с запятой. Текст печатается в редакторе Word на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Основное требование к тексту — единообразие. Это касается шрифта, абзацных отступов, выравнивания текста, нумерации пунктов и подпунктов и т.

Цвет шрифта — черный. Размер шрифта: для текста — 12, 14, для таблиц — 10, 12 или Тип шрифта - Times New Roman. Междустрочный интервал — полуторный.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Страницы текстового документа нумеруются арабскими цифрами нумерация сквозная по всему тексту. Номер страницы ставится посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится. Перед одинарными знаками препинания точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, вопросительный и восклицательный знаки пробел не ставится.

Точка никогда не ставится после подписей к рисункам, таблицам. Не ставится после сокращений, обозначающих систему мер: кг, м, см, мкм, кг, г, кВт и т. Следует отличать при наборе два знака: тире и дефис. Дефис — короткая черточка - используется, в основном, при наборе сложных слов, при переносах слов и от предшествующих и последующих слов не должен быть отбит например: архитектурно-строительный. Тире — длинная черточка —.

Это пунктуационный знак. Чаще всего тире отбивается справа и слева пробелом. Все сокращения должны быть расшифрованы, за исключением небольшого числа общеупотребительных. Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжением, планам и другим документам. В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля.

Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:. При наличии нескольких приложений, в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров:.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:.

На приложениях справочного характера к приказам, распоряжением, правилам, инструкциям, положениям и др. Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:.

Если приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция и др. Согласование документа — реквизит документа, выражающий согласие другой организации с содержанием документа. Если согласование проводится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется следующим образом:. Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций.

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

Перейти к основному содержанию. Инструкция по делопроизводству Утверждена приказом. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики в сфере делопроизводства и архивного дела, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным приказом Минкультуры России от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и на основании действующей инструкции по делопроизводству в администрации города Чебоксары, утвержденной распоряжением администрации города Чебоксары от

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления

Инструкция разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от При составлении настоящей Инструкции были использованы Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от Положения, установленные Инструкцией, распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.

Правила делопроизводства разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления. Требования Правил делопроизводства применяются к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Действие Правил делопроизводства не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность.

.

Инструкция по делопроизводству

.

.

Редакция журнала «Вестник образования»

.

Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44

.

Непосредственное ведение делопроизводства в с соблюдением установленных правил оформления документов. Номенклатура дел, согласованная ЭПК архивного учреждения или В связи с формированием Плана НИОКР на год, финансируемых из государственного бюджета.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый госстандарт в области кадрового делопроизводства. Требования к оформлению документов
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.